photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales missions : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens - Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.) - Classement - archivage des demandes d'examens ou dossiers patients - Traitement des demandes de duplicatas des CR - Mise sous pli et envoi des CR - Gestion du courrier (affranchissement, levée.) - Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations - Scanner et intégrer des documents dans INLOG - Participer à l'activité fichier France Greffe de moelle pour les patients d'hémato Ce poste est à pourvoir à temps partiel (à hauteur de 50 %) Spécificité du poste: Vaccination Hépatite B obligatoire. Profil: - Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Baccalauréat Secrétariat. Compétences requises : - Sens de la communication - Aptitude au travail d'équipe - Sens de l'organisation et de l'urgence - Réactivité, Rigueur - Soumission au secret professionnel

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de La Flèche (72), nous recrutons un·e Secrétaire Médical. Pourquoi postuler chez nous La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement. QualificationsBac à bac+2Idéalement une spécialisation en secrétariat médical Ce que vous ferez chez nousAmbassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci. A ce titre, vous assurerez :L'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »;La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins ;Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Boulangerie, Pâtisserie - Localisation : Saint-Denis, Saint-André, Saint Benoit - Poste à pourvoir : Vendeur polyvalent - Missions : Vente, entretien magasin, servir les clients, ... - Profils recherchés : Motivé, volonté d'apprendre, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente - Niveau de la formation : Bac ou Bac + 3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable - Hôpital Sainte Anne Horaires : 08h30-16h00 et 09h30-17h00 - Pause déjeuner de 30 min - Roulement horaires avec secrétaire d'hospitalisation de la Neurochirurgie Poste à pourvoir à compter dès que possible Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, engagée dans la protection de l'enfance et l'insertion sociale, accompagne au quotidien des enfants, adolescents et des adultes en difficulté. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent ensemble pour garantir un accompagnement éducatif et social de qualité. Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer le service comptable au siège de l'association. Missions principales : Sous la responsabilité de la comptable et de la DAF, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer la saisie des écritures comptables (factures, règlements, opérations diverses) ; - Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives ; - Effectuer diverses tâches de secrétariat courant (suivi de tableaux, mise à jour de documents internes, ...) ; - Apporter un soutien à la comptable dans la gestion quotidienne du service. - connaitre la comptabilité multi-établissements Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac à Bac+2 souhaité) ; - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social ; - Maîtrise[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes Cœur de Beauce regroupe 46 communes et plus de 25 000 habitants. Sur ce territoire rural, la communauté de communes s'attache à offrir des services de proximité et de qualité à ses habitants. Elle exerce de très nombreuses compétences et œuvre également en faveur de l'environnement (production d'eau potable, Aire d'Alimentation de Captage, et SPANC). Le SPANC est composée de 3 agents, dont le réfèrent qui est chargé de superviser l'activité du service comprenant plus de 7 500 équipements d'assainissement individuels, avec des prestations effectuées par l'agence technique départementale ELI. Sous la responsabilité du responsable environnement, en collaboration avec le secrétariat composé de deux agents à temps partiel, vous assurez les missions de contrôles réglementaires : 1-Contrôle des installations d'assainissement non collectif * Avis de conception et réalisation * Réception et contrôle des pièces, saisie de la demande sur le logiciel métier partagé avec ELI * Facturation -Diagnostic dans le cadre des ventes * Réponse à l'usager / envoi du formulaire / dépôt de la demande sur le logiciel métier et contrôle des pièces * Lecture-vérification[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€. Les missions sont : - Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique - Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers - Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous - Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques - Diffuser les comptes rendus de réunions - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du service des enquêtes sociales et rapides (ESR) de nos différents Tribunaux : Paris (75), Créteil (94) et Bobigny (93), entouré d'une équipe passionnée et dynamique, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : * Veiller, dès sa prise de poste, à réaliser un nombre d'Enquêtes sociales et rapides (ESR) conformément l'objectif individuel qui a été fixé et respectant une répartition équitable du volume total d'ESR entre les différents enquêteurs de l'APCARS ; * Réaliser son enquête dans le respect du référentiel APCARS sur l'ESR et des consignes du parquet ; * Restituer son formulaire avant l'audience auprès du magistrat en charge du dossier, lorsque le secrétariat ou l'appariteur n'en a pas la charge ni la possibilité ; * Archiver un double de l'enquête et l'enregistrer informatiquement quand l'ESR est saisie intégralement ; * Recueillir les noms des justiciables auprès du parquet ou des juges d'instruction ; * Recueillir les orientations pour chaque procédure ; * Etablir la liste des déférés (orientations prévisionnelles puis définitives) en l'absence du secrétariat ; * Rédiger les PV de carence nécessaires s'il n'a pas été possible d'effectuer[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/121000459 Assurer l'accueil des administrés, réceptionner les demandes et délivrer les titres sécurisés (carte nationale d'identité, passeport .) aider à la gestion du secrétariat général. Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C - Grade : adjoint administratif Temps de travail : temps non complet 28/35è Horaires de travail : Lundi/mardi/mercredi/vendredi de 8h30/12h00 - 13h30/17h00 Situation dans l'organigramme : - poste rattaché à la Direction Générale des Services. - supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : Accueillir, renseigner et orienter le public Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports...) - Aider à la gestion du secrétariat général - Aider à la gestion des moyens matériels : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. Participation à la vie administrative de la collectivité.

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: MINT_BA005ATB-112294 GROUPE RIFSEEP : 3 Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A Vos activités principales : - Appui à la gouvernance départementale : secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service ; - Appui à la gouvernance régionale : liens SGAR et directions régionales, préparation des dossiers CAR, PRE-CAR, Visio des Préfets ; - Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture ; élaboration de fiches synthétiques. - Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral. - Coordination administrative avec les directions et les services : publication du RAA ; prise en charge signature « Préfet » via l'outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique) ; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives. - Alimentation et actualisation de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/118001543 Sous la responsable du service communication et événementiel, vous assurerez l'accueil du public, le secrétariat du service, l'aide à l'organisation et à la tenue d'évènements, l'aide à la mise à jour des supports de communication digitale. Vous serez le référent du Pavillon bleu et le gestionnaires de la boutique côte indigo. Accueil physique et téléphonique du service - Secrétariat - Aide à l'organisation et à la tenue d'événements - Aide à la mise à jour des supports de communication digitale - Assistance et suivi des encaissements - Référent principal dossier pavillon bleu - Gestion boutique Côte Indigo

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: AGRI_2025-28-A3AD005708-50966 DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat du directeur-adjoint / Secrétariat pédagogique : Conseils Intérieurs, Conseils de classe (+ portail MENJ) Examens (INDEXA, CYCLADES, LSL, SANTORIN, IMAG'IN) Orientation (PARCOURSUP, AFFELNET, DEPP) Conventions de stage (PRONOTE) Suivi administratif des apprenants, inscriptions (FREGATA, SIECLE BEE, PRONOTE, PLAN'EVAL) Bourses (FREGATA, SIECLE, SVEN) CHAMP RELATIONNEL : En interne : Directrice de l'EPLEFPA, Directeur adjoint du LEGTA, Secrétaire Général, enseignants, ensemble du personnel Partenaires extérieurs : DRAAF/MIREX, Rectorat, Maîtres de stage, Parents

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/127000441 Placé directement sous l'autorité de Monsieur le Maire l'agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l'espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire. FRANCE SERVICES - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet - Mise en service des postes et des bornes informatiques - Gestion de l'accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public - Information et traitement des demandes des usagers - Orientation de l'usager, le cas échéant, vers l'organisme compétent pour répondre à sa demande - Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques - Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences - Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires - Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli - Mise en place et mise à jour régulière[...]

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : - Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs - Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel - Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. - Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel - Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien - Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé - Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents - Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel[...]

photo Webmaster éditorialiste

Webmaster éditorialiste

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: MINT_BA976ATA-111632 GROUPE RIFSEEP : 2  Vos activités principales :  Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de la préfecture, vous êtes chargé(e) de : - l'animation, du pilotage et de la coordination de certains projets qui relèvent de politiques infra ou interministérielles auprès du Secrétaire Général, - du suivi particulier de sujets ou dossiers, en fonction de l’actualité et de leur sensibilité, en appui des directions (Préfecture, SGC, périmètre de l’ATE) - la préparation de réunions et d’entretiens techniques ou partenariales, par exemple avec les collectivités territoriales ; - l'élaboration de notes préparatoires et de synthèse, de documents de suivi ou d’analyse ; - la représentation du Secrétaire Général en tant que de besoin (réunions internes) ; - la mission de référent(e) fraude interne : élaboration du plan de prévention, accompagnement des directions en cas de suspicion de fraude [en vue de proposer des actions correctives] Votre environnement professionnel :  La préfecture de Mayotte, implantée sur 2 sites (Dzaoudzi sur petite terre et Mamoudzou en grande terre), compte environ 200 agents répartis sur plusieurs directions/services[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/204000953 1- Mission de Secrétariat A- gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, courrier divers) secrétariat de la commission de révision de la liste électorale B- Standard téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale A -Gestion des salles de la collectivité -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B- Gestion du parc locatif de a collectivité : - Informer les usagers sur les modalités d'accès aux logements communaux - Rédaction des baux - Rédiger les réponses aux sollicitations reçues par mail ou par courrier - Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) 4 - Mission d'accueil et CNI/ Passeport et Etat Civil : A - Accueil du public Gestion de l'accueil -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative/dossiers des usagers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/022000696 Positionnement dans l’organisation Poste situé au sein du district sous l’autorité hiérarchique du Chef de district ou de son adjoint. Résidence administrative : SAINT-GIRONS. Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires. Fonctionnement en collaboration permanente avec tous les acteurs du district et les unités fonctionnelles de la Direction des Routes Départementales. Missions : - Accueil. - Secrétariat du district. - Gestion du domaine public. Activités principales - Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique pour le district. - Effectuer l’enregistrement et le suivi du courrier du district. - Assurer le secrétariat du district, le classement et l’archivage du district. - Rédiger des arrêtés de circulation, des autorisations de voirie et des autorisations du droit des sols. Activités occasionnelles - Intérim comptabilité du district. - Assurer les fonctions support de la gestion du personnel (suivi absences, formations, autorisations de conduite, EPI, etc…).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une fédération patronale, un(e) Assistant(e) de direction - Aide comptable polyvalent(e) (H/F). En tant que pivot administratif et organisationnel, vous intervenez sous la direction du Secrétariat général pour assurer la bonne gestion administrative, comptable et la vie associative de la structure. Vos principales missions : -Accueil et gestion des communications : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, orientation des interlocuteurs. -Suivi administratif et gestion des instances : gestion des cotisations, mise à jour du fichier adhérents, organisation des réunions et déplacements, participation aux campagnes de prospection. -Communication et diffusion d'informations : mise en forme de documents, transmission de newsletters, mise à jour du site. -Comptabilité et gestion administrative : tenue de la comptabilité pour transmission au cabinet, facturation, préparation des règlements, respect des échéances. -Organisation d'événements : préparation logistique des AG et réunions paritaires, suivi des inscriptions et relances. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Acteur majeur dans son secteur d'activité, TOP BIS Réunion est un organisme d'inspection proposant, depuis plusieurs années, des prestations d'inspections d'équipements énergétiques dans le cadre des opérations de Certificat d'Economie d'Energie (CEE), à La Réunion, à Mayotte et, depuis cette année, dans les Caraïbes. Dans le cadre d'un remplacement, TOP BIS Réunion recrute un.e assistant.e du Pôle inspection. Sa fonction principale sera de : - Apporter une assistance organisationnelle à l'équipe du Pôle Inspection, - Organiser les rendez-vous des Inspecteurs. Il/Elle réalisera également : - des tableaux de synthèse des inspections, - assurera le suivi et relance des mails pour les rendez-vous et la réception des documents nécessaires aux inspections - et assistera à la mise en œuvre (mise à jour, suivi) de la démarche qualité du Pôle Inspection. La nouvelle recrue pourra être amenée à faire une relecture syntaxique et orthographique des rapports d'inspection, ainsi que des recherches documentaires liées aux missions du Pôle Inspection. D'autres tâches pourront être proposées en fonction de l'expérience des candidat.e.s.. La nouvelle recrue travaillera sous l'autorité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de meubles et industries connexes de l'ameublement de luxe, un Assistant Administration des Ventes/ de direction (H/F) entre Angers et Saumur. Ce poste, à pourvoir en intérim pour une durée de 18 mois, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative et commerciale d'une entreprise dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la satisfaction client en gérant efficacement les tâches administratives et commerciales. Vous serez responsable de la communication interne et externe, du reporting, ainsi que de l'organisation événementielle. En outre, vous participerez activement à l'accueil et à la gestion du secrétariat, tout en apportant un support précieux à la direction et à l'équipe. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant garantir la fluidité des échanges, la qualité du service et la réactivité attendue dans le secteur du luxe. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et débutera le 5 janvier 2026. Vous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le bureau de la gestion des personnels (BGP) est organisé en 5 sections : - la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 200 fonctionnaires), - la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la Préfecture de police (budget spécial), de la Direction générale de la police nationale ou du secrétariat général du ministère de l'Intérieur (environ 700 personnels), - la section GPEEC - la section questions indemnitaires et suivi des effectifs Le poste : En tant que chargé(e) de la gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Suivi des dossiers de recrutement, d'avancement, de mobilité, de congés bonifiés, gestion courante. - Mise à jour des dossiers des agents, transmission des pièces administratives les concernant dans les services d'affectation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 9, Ariège, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un-e Assistant-e de Direction pour un poste basé à Tarascon-sur-Ariège (09400). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 29 décembre 2025 pour une durée de trois mois, à mi-temps, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches administratives contribuera à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez au cœur des interactions, facilitant la communication et la coordination entre les différents services. Votre rôle consiste à gérer l'agenda de la direction, organiser et préparer les réunions, prendre des notes précises, et coordonner les déplacements professionnels. Vous serez également responsable du secrétariat général, assurant une gestion fluide et efficace des documents et des communications internes. Votre expertise en organisation et votre capacité à anticiper les besoins de la direction seront des atouts précieux pour garantir une gestion optimale des activités. Vous participerez activement à la satisfaction des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire situé à St Sébastien sur Loire, composé de 3 associés, recherche secrétaire médicale H/F pour 2026. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique du patient - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat - Prise de RDV - Encaissement - Gestion des plannings - Gestion de commandes auprès de fournisseurs - Gestion feuille de soins (carte vitale), contact avec la CPAM Compétences requises : - Être à l'aise avec la patientèle, - Facilité d'expression orale, sociable et accueillant(e) - Capacité à s'adapter aux différentes situations, - Être autonome et faire preuve d'initiative Poste : - CDD de 3 mois - temps partiel , 20h par semaine , - Travail du lundi au vendredi , de 8h30 à 12h30 Une expérience d'au moins 1 an dans le secrétariat médical est exigée , dans le domaine dentaire serait un plus. Le cabinet est accessible par les transports en commun. Si vous êtes intéressé(e)s , merci de transmettre une lettre de motivation et votre CV

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Le secrétariat de la direction générale gère, filtre et oriente tous les appels téléphoniques concernant la direction générale. Il assure l'accueil du public (agents, médecins, patients, usagers, etc...) et sa réorientation si nécessaire. Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction générale. Il assure un suivi de la messagerie « direction générale » en collaboration avec l'attaché d'administration et le directeur de cabinet. Il est en charge de l'organisation logistique des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur général et du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du département territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, décisions, délégations, notes de services...) et le cas échéant, leurs diffusions. Il assure le suivi de certains dossiers récurrents (1er bébé de l'année, vœux, fête des mères.). Il planifie les instances de l'établissement et celle liées à la gouvernance du GHT. Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F) Cabinet d'Ophtalmologie : 2 cabinets sur Paris (7e et 15e) Au sein d'une équipe de 6 secrétaires, vous aurez en charge le secrétariat des 2 cabinets (planning tournant sur les 2 cabinets, très proches géographiquement) Vos missions : -L'accueil des patients -La gestion du standard téléphonique -La planification des rdvs - Les Règlements des consultations - Le suivi sur Excel des programmations des blocs opératoires - L'organisation des commandes. Horaires : 39 h par semaine Du lundi au vendredi : Amplitude 8h-20h, planning tournant, horaires et temps de travail variables selon les jours Prévoir un samedi par mois (le matin jusqu'à 14h) Salaire : package de 33 KE annuel brut 2500 brut mensuel primes mensuelles ( assiduité : 126,33 et Performance : 126,33) -De formation BAC minimum -Première expérience en secrétariat idéalement dans un cabinet d'ophtalmologie. -Maitrise du logiciel AREA Impératif -Maitrise de Word et Excel et les outils de messagerie électronique -Vous êtes agile avec le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/211000997 Renforcement de l'équipe du secrétariat dans les affaires courantes. Tenue de l'APC (Agence Postale Communale) - Accueil physique et téléphonique du public - Comptabilité - mandatement (M57) - Opératrice Agence Postale Communale - Gérer le courrier, la messagerie électronique - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/125001259 En remplacement d'un détachement pour 24 mois seulement. Chargé(e) d'accueil de secrétariat mairie - Accueillir, renseigner et orienter le public au guichet et par téléphone ; - Fournir des informations de premier niveau sur les démarches administratives communales ; - Gérer le courrier, la messagerie électronique et les demandes en ligne ; - Assurer la tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction et la délivrance des actes ; - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs (élections, urbanisme, cimetière, etc.) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage, mise à jour de documents et tableaux de suivi ; - Contribuer à la bonne organisation des salles d'accueil et à la mise à jour des panneaux d'affichage et informations municipales.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O028251/006001419 Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Recrutement Statutaire ou contractuel La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un assistant administratif au sein de la Mairie et de la Maison France Service. Sous l’autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement de la stratégie de communication de la commune. MISSIONS DU POSTE : Agent d’accueil et d’accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public - Accueil physique et téléphonique, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la MFS - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne - Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires - Traitement des réservations - Gérer l’Espace Public numérique - Animer et organiser l’espace d’accueil et d’informations, la gestion documentaire - Entretenir et développer un partenariat en lien avec le réseau des MFS - Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l’activité de la MFS - Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/212000986 L'agent/agente assure au quotidien la gestion et la relation clientèle de la direction eau et assainissement, la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées et le secrétariat clientèle. Assure au quotidien la gestion et la relation clientèle Assure la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées Assure le secrétariat clientèle Effectue diverses tâches administratives pour la direction eau et assainissement Assure le remplacement de l'agent d'accueil du pôle clientèle en cas d'absence

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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Coordinateur / Coordinatrice en activité physique adaptée

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

CAPAilleurs recherche son (sa) coordinateur(trice). CAPAilleurs est une association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2016, qui propose des temps de loisirs à des adultes en situation de handicap mental. L'association est agréée VAO (Vacances Adaptées Organisées) et propose différents temps d'accueil (samedis, week-ends et séjours). OBJECTIFS DE LA FONCTION : Gestion des temps d'accueil avec le soutien du CA. Il s'agira : - de vérifier que le temps d'accueil peut avoir lieu avec suffisamment de participant-e-s et d'animateur-rices, - d'effectuer, la recherche des activités ou des gîtes en amont du temps d'accueil, - pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'effectuer les courses alimentaires pour le premier soir du temps d'accueil et le petit-déjeuner du lendemain matin, - pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'aller chercher le minibus auprès de la structure partenaire le jour du départ et le rapporter le jour d'arrivée, - de remplacer un-e animateur-rice sur un temps d'accueil si le cas se présente, - de référer au Conseil d'Administration de CAPAilleurs de tout événement susceptible de le concerner. Secrétariat avec le soutien du CA. Il s'agira[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/215000469 Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme. - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements généraux auprès des administrés - État Civil - Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur) - Gestion du cimetière - Relation avec les associations - Gestion des locations de salles - Tâches diverses de secrétariat - Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ISATIS, Association régionale PACA/Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute : UN SECRETAIRE (H/F) CDI - 0.5 ETP Lieu de travail : Marseille Services : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) Service d'Appuis Spécifiques (SAS) Missions : - Accueil des personnes reçues dans les services - Gestion du standard téléphonique, du planning des rendez-vous - Gestion du secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire (comptes rendus de réunions, extraction et traitement de données statistiques pour les rapports d'activité annuels, gestion des dossiers usagers, etc.) - Gestion de l'information en interne et en externe (partenaires, siège social, direction territoriale, etc.) Profil : Aptitude relationnelle, travail en équipe Autonomie, prise d'initiative et qualité d'organisation Excellentes qualités rédactionnelles Parfaite maîtrise du pack office (Excel niveau avancé/ Word) Expérience dans le secteur médico-social souhaitée La connaissance des publics présentant des troubles psychiques serait un plus BTS ou BAC Professionnel secrétariat Titre professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

La FEDER CFDT PROTECTION SOCIAL TRAV EMPLOI recherche 1 candidat pour le poste d'assistant du secrétariat générale (H/F) Le/la titulaire du poste prend en charge : - L'assistanat des membres du secrétariat général particulièrement celui de la secrétaire générale - Certaines tâches administratives transverses au service des assistantes Activités : - tâches administratives transverses - Organisation des instances et évènements de la structure. - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l'agenda

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions Sous la responsabilité de la Directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité : - La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.). - La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site. - La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi. Profil - Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence PACA située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence PACA (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) - Mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Recrutement en CDD de 3 mois (janvier à mars 2026) - Renfort pour accroissement d'activités Activités principales : - Traitement des prestations et vérification des pièces justificatives, - Traitement des demandes de plan d'épargne chèques-vacances, - Classement et archivage de dossiers, - Traitement de la boite mail de l'association. Connaissances : - Maîtrise des outils de bureautique et des tâches de secrétariat - Bonne communication orale Savoir-faire : - Bonnes qualités relationnelles (sens du dialogue et de la communication, grande capacité d'écoute et bon esprit d'équipe), - Analyser et gérer rapidement les dossiers, - Capacité à questionner les membres de l'équipe du COS, - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, discrétion. Niveau d'études : - BAC à BAC+2 - BAC pro secrétariat Horaires : 35 heures du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail

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Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition, Histoire - Civilisation

LISIEUX 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

photo Exposition

Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition

Lisieux 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 10, Aube, Grand Est

Le cabinet d'orthodontie du Dr Emilie Foret est un espace moderne, engagé dans une démarche de soins diversifiés, rigoureux et de haute qualité, le tout dans une ambiance conviviale et humaine. Notre équipe est soudée, investie et profondément à l'écoute de chaque patient. Nous cultivons une culture d'excellence dans un cadre chaleureux et stimulant. Votre profil Nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails, capable de faire preuve d'autonomie tout en s'intégrant harmonieusement à une équipe soudée. Dynamique, bienveillante et fiable, vous savez instaurer un climat de confiance avec les patients. À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel), vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vos missions En tant qu'assistante dentaire vous serez formé(e) et amené(e) à participer activement à la vie du cabinet à travers les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning via le logiciel du cabinet Préparation du matériel et des salles de soin Assistance au fauteuil durant les actes orthodontiques Suivi administratif des dossiers médicaux Commandes de matériel et gestion des[...]

Ressources supplémentaires