photo Réceptionniste de village vacances

Réceptionniste de village vacances

Emploi

Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON ETE 2026 *** Poste nourri et logé Contrat pour 2 mois (Juillet/Août 2026) Bienvenue à la Bessannaise, à Bessans (Savoie) ! Proches d'une station village tournée vers la randonnée, les balades nature, les visites du patrimoine... nous proposons à nos salariés un cadre naturel d'exception et au calme. Le centre de La Bessannaise accueille en demi-pension, pension complète et séjour tout compris avec activités sportives près de 180 vacanciers par semaine au sein de ses 95 chambres ! Clientèle adultes, familles, groupes, clubs et comités sportifs. Vous accueillez les clients et prospects. Vous renseignez les clients sur les réservations possibles et les accompagner de la contractualisation à leur arrivée sur place. Vous vous assurez également du bon déroulement du séjour des vacanciers en proposant des animations. Missions/tâches du poste (sans ordre chronologique d'importance ni de priorité) : RECEPTION - organise la réception pour un accueil de qualité en suivant les différentes procédures - prépare l'arrivée des clients - supervise et réalise les tâches de secrétariat (ex. courrier clients, mise sous enveloppes...) - accueille la clientèle - gère les conflits[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une équipe accueillante de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la responsable administrative de l'antenne de l'UFR Droit de Draguignan, le secrétaire de scolarité informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes. Activités principales : Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants, des enseignants, des intervenants. Être l'interface entre les étudiants et les enseignants. Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante. Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever les anomalies et les traiter. Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning. Suivre les dossiers de candidature sur e-candidat et la plateforme monmaster. Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV. Suivre les états de présences des étudiants et les commissions des absences. Collaborer à l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous êtes en charge des tâches courantes de secrétariat dans le secteur du bâtiment. Votre rôle : - Suivi des dossiers et contrats en cours (chantiers, appels d'offre) - des achats de matériaux, des approvisionnements - Contacts téléphoniques et physiques avec les clients et les fournisseurs Le permis B est demandé pour les achats occasionnels de matériaux, vous serez également amené(e) à vous rendre chez les fournisseurs avec le véhicule de l'entreprise. Maitrise du pack office (Excel word, messagerie, internet) contrat 24h par semaine : la répartition des horaires sur la semaine est à négocier avec l'employeur. Possibilité d'ouvrir le recrutement à un contrat en alternance.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - Gestion des rendez-vous et accueil des patients - Gestion administrative et suivi des dossiers patients - Coordination avec les praticiens et autres membres du personnel - Gestion des appels téléphoniques et des courriers - Assurer le bon fonctionnement du cabinet au quotidien Compétences et savoir-être professionnels : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision - Avoir l'esprit d'équipe Formation et expérience : - Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente - Expérience préalable dans un environnement médical ou dentaire est un plus Type de contrat : CDI Horaires de travail : (Horaires: 9:00-13:00/ 14:00-18:00 du lundi au vendredi) Contact : Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : (recrutement@groupedentairelac.fr)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant qu'assistant-e de direction, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez également des tâches en back-office propres au service Formalités administratives. Au sein de la Direction, vous assurez l'organisation et la coordination de la vie professionnelle de la Directrice tout en contribuant au bon fonctionnement des services de formalités administratives. À ce titre, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, réceptionnez et orientez les demandes, conseillez les agents vers les services compétents et assurez la transmission des messages. Vous gérez l'agenda de la Directrice en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d'urgence ou de priorité. Vous participez à l'organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l'envoi des convocations et invitations, ainsi que le suivi des participants. Vous prenez également des notes et rédigez différents courriers administratifs, en réalisant les recherches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Moule, 97, Guadeloupe, -1

Lieu : EHPAD Les Perles Grises, Sainte-Marguerite, Le Moule - Guadeloupe Type de contrat : CDD remplacement congé maternité à Temps partiel Durée : Du 07 avril au 27 juillet 2026 Immersion : Du 16 au 27 mars 2026 Qui sommes-nous ? Les Perles Grises, c'est avant tout : - Un EHPAD à taille humaine de 41 résidents - 3 bâtiments au cœur d'un cadre calme et verdoyant, propice à un accompagnement de qualité - Une équipe engagée, motivée et investie dans la qualité de l'accompagnement Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative de l'établissement : - Accueil téléphonique et physique des parents, partenaires et des usagers - Visites des structures/unités de vie Des Perles Grises - Remise des brochures et informations relatives aux différentes unités de vie - Gestion des Admissions Des Perles Grises : - Réception des dossiers de demande d'admission papier et sur la plateforme de gestion Via trajectoire - Relance des pièces administratives justificatifs manquantes - Envoie des dossiers complets aux commissions de pré admission - Instruction des dossiers admissibles afin d'organiser les entrées sur les différentes unités de vie avec l'IDEC[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions : 1. Assistance administrative générale : - Assurer le secrétariat courant du service (gestion du courrier, mails, appels, rédaction de courriers, comptes rendus.). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (notes internes, comptes-rendus, tableaux de bord, etc.). - Classer, archiver, organiser les documents administratifs et pédagogiques (numériques et papier). - Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. - Suivre les plannings des activités validés, et mettre à jour les calendriers partagés. - Préparer les documents administratifs nécessaires aux événements, sorties ou partenariats. - Suivre les tableaux de bord administratifs et opérationnels (plannings validés, suivi des projets, activités transversales.). - Suivre les échéances clés (formations, réunions, campagnes d'inscription, etc.). - Collecter, vérifier et classer les demandes diverses des responsables de structure et les transmettre à la RJ - Archiver les incidents remontés par les responsables de structure - Préparer et suivre les consultations en lien avec le service achats 2. Appui à la gestion des activités et[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Assurer l'accueil et l'information, notamment numériques, des bénéficiaires de l'action sociale des armées (ASA), sur les prestations sociales et leurs conditions d'octroi Pré-évaluer les demandes des bénéficiaires de l'ASA et les orienter vers l'assistant de service social (ASS) et/ou les services concernés. Garantir la médiation numérique au profit des bénéficiaires de l'ASA. Contribuer à l'élaboration d'outils et de supports de communication, notamment numérique. Participer à l'instruction du dossier de prestation soumis à évaluation et aux dispositifs d'action sociale. Renseigner le système d'information (SI) de l'action sociale. Soutenir administrativement l'AAS. Assurer des permanences ponctuelles au sein des pôles ATLAS de proximité (compris dans le secteur d'encadrement) dans son domaine de compétences. Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d'action sociale (AAS) de proximité ou du secrétariat du secteur d'encadrement. Participer à la veille réglementaire et documentaire de l'AAS. Participer à l'accueil des apprentis et des stagiaires Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives. Description[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Vous occupez un poste de secrétaire polyvalente et aurez pour tâches principales accueil gestion des mails contrôle et préparation des commandes éditions de documents + saisies diverses organisation des transports gestion des courriers et expéditions Horaires : 08h00-12h00 14h00-17h00 Salaire : 12.02€/h +13ème mois Contrat évolutif Description du profil : BAC +2 domaine secrétariat / logistique Poste dynamique, rythmé et varié Expérience exigée de 3 ans minimum dans le domaine administratif

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maizières-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur de la restauration collective sous contrat, un-e Hôte d'Accueil (H/F) en intérim à MAIZIERES LES METZ (57280). Au sein d'un environnement structuré, vous êtes la première personne en contact avec les visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, renseignez et orientez les interlocuteurs avec courtoisie, et représentez l'entreprise de façon professionnelle. Vous prenez en charge diverses tâches administratives : gestion et mise en forme de documents, travaux de reprographie, suivi de petits dossiers. Vous contribuez à la gestion des véhicules de service (réservations, suivi des disponibilités, remise et retour des clés) pour garantir une organisation fluide. Vous assurez le tri, la distribution et l'envoi du courrier dans le respect des délais. Vous pouvez également participer à la préparation et à la mise en place de petits-déjeuners ou collations. Disponibilité requise sur l'ensemble des dates prévues pour la mission. Les horaires de présence sont soit 08h00-12h20, soit 08h00-15h40, soit 12h40-17h00 selon les besoins du client. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances.[...]

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Juriste d'affaires

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement. Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, notre connaissance du marché et notre ancrage territorial nous offrent un avantage concurrentiel certain et nous permettent de vous conseiller et de vous accompagner au mieux dans les démarches que vous souhaitez entreprendre. Nous recrutons pour notre client cabinet d'expertise comptable de taille intermédiaire un Juriste en droit des sociétés F/H ou Juriste en droit des affaires H/F. Intégré à une équipe sur le pôle juridique, vous gérez un portefeuille de clients de formes juridiques et de secteurs d'activités divers et vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Accompagner les clients dans les problématiques juridiques Secrétariat juridique annuel courant des sociétés (préparation des assemblées générales), Réalisation et suivi de missions exceptionnelles (créations d'entreprises, cessions d'entreprises, modifications statutaires diverses,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions administratives variées : comptabilité - secrétariat - accueil du public - Gestion comptable : 1. Contrôler les pièces comptables (factures.) - vérifier la validité des pièces justificatives, classer et archiver 2. Procéder à l'émission des mandats et titres de recettes 3. Assurer le suivi des opérations comptables 4. Gérer les relations avec les fournisseurs, les usagers. - Travaux administratifs courants - travaux de bureautique : 1. Gestion des mails de la Mairie : Communication aux agents ou élus concernés 2. Réception du courrier - ouverture et répartition 3. Enregistrement et envoi du courrier 4. Télétransmission des actes au contrôle de légalité 5. Rédaction de documents administratifs courants 6. Participation à diverses tâches d'aide à la Secrétaire Générale 1. Mise en forme de travaux de bureautique (dossiers administratifs de subventions, marchés publics.) 2. Aide à la préparation et à l'instruction des dossiers du Conseil Municipal 7. Assurer la tenue administrative des registres des délibérations et des arrêtés 8. Classement 9. Archivage - Accueil physique et téléphonique du public : 1. Assurer une aide à l'accueil du public en fonction des besoins[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Gestion administrative et secrétariat***Accueil téléphonique et gestion des standards***Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, usagers, résidents, partenaires)***Gestion des courriers, emails et documents administratifs***Classement, archivage et mise à jour des dossiers Comptabilité et gestion***Saisie des factures clients et fournisseurs***Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées***Suivi des règlements et relances***Préparation des éléments comptables en lien avec les cabinets comptables***Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Organisation et polyvalence***Gestion des plannings et des rendez-vous***Suivi administratif des dossiers***Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins des structures***Participation au bon fonctionnement général des services administratifs Description du profil : Formation***Préparation du diplôme Titre Professionnel Secrétaire Comptable***Contrat d'apprentissage/ professionnalisation***Rémunération selon la législation en vigueur***Durée du contrat : 21 à 24 mois Compétences et savoir-être professionnels***Profils polyvalents , adaptables et volontaires***Disponibilité le[...]

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20ème Foire aux vins et produits des terroirs

Vin - Oenologie, Foire - Salon, Vie locale

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 09/05/2026 au 10/05/2026

Samedi 9 et dimanche 10 mai : PALIS - 20ème Foire aux vins et produits des terroirs. Sur la place de la mairie. Exposants de bouches locaux ou de vins de France dans une ambiance conviviale. Entrée gratuite. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : secretariat.avcl@gmail.com

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/212000986 L'agent/agente assure au quotidien la gestion et la relation clientèle de la direction eau et assainissement, la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées et le secrétariat clientèle. Assure au quotidien la gestion et la relation clientèle Assure la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées Assure le secrétariat clientèle Effectue diverses tâches administratives pour la direction eau et assainissement Assure le remplacement de l'agent d'accueil du pôle clientèle en cas d'absence

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Oracom a près de 10 millions de lecteurs par an sur plus de 100 titres, dont une partie importante sur le pôle histoire (CA de 26m€ en 2023, env 65 personnes) MISSIONS PRINCIPALES Service client - Réceptionner, qualifier et traiter les demandes des clients, lecteurs et partenaires (mails et téléphone) - Traiter les réclamations clients en respectant les procédures établies - Gérer la bibliothèque interne afin d'apporter des réponses adaptées aux lecteurs - Centraliser et faire remonter les informations pertinentes aux rédactions Service Auteurs / Contributeurs - Assurer le suivi des relations avec les auteurs et contributeurs via l'outil Extranet - Accompagner les contributeurs dans leurs relations Extranet avec les rédactions Gestion de l'accueil - Assurer l'accueil téléphonique et le transfert des appels - Accueillir les visiteurs - Réceptionner, trier et distribuer le courrier en interne - Gérer l'affranchissement et les envois de courrier (interne et justificatifs rédactionnels) - Commander les courses de coursiers, réceptionner et distribuer les livraisons - Réceptionner et vérifier les livraisons et cartons - Gérer les plis coursiers entrants et sortants[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

descriptif du posteVos activités sont les suivantes :- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs- Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports- Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison- Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entrepriseCompétences et qualités requises :- Secrétariat et gestion

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences). Que ferez-vous ? En tant qu'Agent administratif - standard vous assurez le standard téléphonique ainsi que l'accueil physique du public du siège social. Accueil et information du public : * Réalise l'accueil physique du public * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel vers le service adéquat (environ 100 appels/jour). * Peut gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Tâches administratives : * Gère les commandes de fournitures et de papier * Gère le suivi du stock de fournitures * Traite les factures, la saisie et la diffusion * Emet des bons de commande Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir immédiatement, basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours. Les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription. Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale. Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sociétale et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Finance de marché

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), réparti(e) entre le siège de l'entreprise à St Paul et ponctuellement de nos studio EMS (St André, St Denis, St Paul et St Pierre). Attention poste en alternance Missions - Profil tertiaire (au siège de l'entreprise) Vous assurez un rôle de soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la structure : Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, organisation). Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des mails. Préparation de dossiers et assistance aux différentes équipes. Contribution à la petite comptabilité : Saisie de factures Suivi des règlements Rapprochements simples Support au secrétariat : Gestion des plannings Rédaction de courriers Suivi des fournisseurs et partenaires Prospection téléphonique et prise de rendez-vous. Missions - Profil commercial (au studio EMS) Vous participez activement au développement et à la fidélisation de la clientèle : Prospection téléphonique et prise de rendez-vous. Accueil des prospects et accompagnement dans la découverte du concept EMS. Suivi[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Chargé(e) des dispositifs d'insertion pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes situés au Puy-Sainte-Réparade (13610). Notre établissement est inclusif, axé sur la collaboration et porteur d'une culture professionnelle. Notre objectif est d'accompagner et accueillir dans les meilleures conditions des adultes en situation de handicap au sein de nos différents services (ESAT, FH, SAVS, Foyer de vie et FAM). Etablissement autonome (fonction publique hospitalière), nous accompagnons environs 300 adultes en situation de handicap, grâce aux 200 agents. L'ensemble est coordonné et géré par une équipe d'encadrement dynamique de 12 personnes (8 chefs de service, 1 cadre supérieur socio-éducatif, 2 directeurs adjoints et 1 directeur). Implanté dans un grand parc boisé de 12 hectares, nous sommes à 28km d'Aix-en-Provence, 31km de Salon de Provence et 46km de Manosque. L'établissement est facilement accessible en voiture via les axes autoroutiers. Points clés de notre environnement de travail : - Repas fourni, environnement paisible et arboré,, équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistante du service technique Entretien - maintenance à 50% soit 17h30 par semaine , du lundi au vendredi de 12h30 à 16h : Votre mission si vous l'acceptez sera d'assurer[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : NANCY (54100). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Valserhône (01200). Ce poste, à pourvoir en intérim sur du long terme, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé-e de gérer le secrétariat, la facturation et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera cruciale pour assurer une fluidité dans les processus administratifs. Vous serez également un point de contact privilégié pour les visiteurs, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La prise de poste est prévue dès le 17 février 2026, offrant une opportunité de démarrer rapidement dans un environnement stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une expérience confirmée dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de l'établissement, vous assurez le secrétariat / la gestion administrative de l'établissement. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Assistante polyvalente – Domaine cidricole Familial (H/F) Nous sommes un domaine Cidricole familial et recherchons une personne clé pour un poste polyvalent, au cœur de l’activité. vous assurez un poste polyvalent alliant , vente directe, relation client, administratif et secrétariat Vos missions :                 •              Administratif et secrétariat courant                 •              Accueil clients et vente au caveau                 •              Gestion des commandes et livraisons                 •              Relation client en français et en anglais                 •              Embouteillage, étiquetage, petits travaux de cave   Plus d'infos sur le poste disponible en nous contactant (mail ou téléphone) Domaine situé à Crouttes, dans le sud de Pays d'Auge. Profil idéal :                 •              Polyvalente, autonome et organisée                 •              À l’aise avec la relation client                 •              Anglais courant ou très bon niveau requis (chaque langue maitrisée est un bonus pour  le poste)                 •              Maitrise des logiciels de bureautique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

-, 81, Tarn, Occitanie

Missions principales : - Comptabilité : Saisie et suivi des écritures comptables. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Gestion des comptes clients et fournisseurs. Participation à la clôture mensuelle et annuelle. - Remontée de caisse : Vérification et enregistrement des encaissements. Préparation des bordereaux de remise en banque. Suivi des écarts de caisse et régularisation. - Gestion administrative et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion du courrier (envoi, réception, tri). Organisation et classement des documents administratifs. Rédaction de courriers et comptes-rendus. Planification et gestion des agendas. Profil recherché : - Formation en comptabilité (Bac+2 minimum) ou expérience équivalente. - Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques. - Expérience en gestion de caisse et en secrétariat appréciée. - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client. Qualités requises : - Polyvalence et adaptabilité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à prioriser les tâches et à[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e)responsable ADV H/F pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités quotidiennes. Une connaissance de l'univers du textile pour homme (costumes, chemises, etc) est un véritable plus. Fonctions: - Gestion administrative des documents et des commandes - Saisie informatique des commandes clients sur Excel et outil interne - Suivi et gestion des commandes client via un contact direct et permanent avec les fournisseurs - Organisation du bureau et classement des documents - Collaboration étroite avec les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement des opérations Compétences requises: - Expérience en secrétariat commercial ou administratif - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Aptitude à gérer les demandes clients avec professionnalisme Compétences appréciées: - Expérience en gestion de commandes - Connaissance approfondie des procédures de secrétariat - Compétences en bureautique avancée Salaire[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Hermesiane est un cabinet d'expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes dynamique à Paris. Avec plus d'une soixantaine de collaborateurs dont 6 associés opérationnels nous accompagnons nos 1 200 clients sur des missions à forte valeur ajoutée (audit légal et commissariat aux comptes, expertise, social, juridique, accompagnement de la création à la cession), de divers secteurs d'activités (audiovisuel, R&D, industries diverses, etc.) et de taille différentes (de 1 M€ à 250 M€ de CA). Notre cabinet est structuré autour de plusieurs pôles et de nombreuses fonctions support viennent en appui des équipes (services généraux, service comptable interne, service informatique, service dématérialisation, service ressources humaines, .). Intégrer Hermesiane c'est : - Avoir des perspectives professionnelles - Avoir un équilibre de vie - Travailler dans un environnement bienveillance et d'entraide - Participer aux différents évènements tout au long de l'année Quelles seront vos missions ? Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Juridique droit des sociétés / para légal pour un CDD de 7 mois. Sous la responsabilité directe de la Responsable[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées. Son champ d'action : cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers. Que ferez-vous ? En tant qu'assistant(e) pôle actifs immobiliers vous assurez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement quotidien, au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents services internes, dans un contexte nécessitant rigueur, confidentialité et sens du service. Gestion administrative : * Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, archivage * Assure le classement et la gestion documentaire : contrats, courriers, conventions, tableaux de suivi, pièces administratives. * Organise et suit l'agenda de la Responsable pôle actifs immobiliers : prise de rendez-vous, programmation des réunions, anticipation des échéances. * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Aide aux candidatures pour les appels d'offres Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Verger des Roussières est une entreprise de production de pommes. Nous possédons 80 ha de vergers pommes, poires, 40 ha de cassis, 1,5 ha de cerises et 1 ha de prunes. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à temps partiel (18 heures réparties sur 2 jours - mercredi non travaillé), avec possibilité d'évolution du temps de travail selon les besoins de la structure. Vos missions : Vous assisterez les équipes en place (gérants et assistante de direction) dans la gestion administrative et comptable quotidienne. Vos missions seront variées et évolueront selon l'activité : - Secrétariat administratif : > Accueil téléphonique et gestion des mails > Classement et organisation des documents > Rédaction de courriers et suivis administratifs divers - Comptabilité courante : > Saisie comptable (factures clients et fournisseurs) > Suivi des règlements et relances si nécessaire > Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Gestion de paie : > Préparation des variables de paie > Suivi administratif du personnel - Accueil du personnel saisonnier > Classement et mise à jour des dossiers salariés Profil recherché : - Formation ou expérience[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons ! Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos responsabilités principales : Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail.) en lien avec le siège Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier) Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites.) Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision Poste situé[...]

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Neurologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Nous recherchons un neurologue, dans un centre tout équipé, au sein d'une équipe pluridisciplinaire de médecins généralistes, spécialistes et dentaire avec un secrétariat. Dans le cadre du développement de notre centre médical et dentaire, nous recherchons des praticiens motivés, engagés et passionnés par leur métier. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement moderne, bien équipé, et résolument tourné vers l'excellence et l'innovation en matière de soins. Notre priorité : offrir une prise en charge de qualité, centrée sur le bien-être de nos patients. Un centre médical Ramsay Santé, c'est : - Une[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire de direction au cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Ouest (F/H) Vos activités principales : Le poste de secrétaire de direction est à pourvoir au sein du cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Ouest. Le rôle du cabinet est d'appuyer l'autorité préfectorale dans l'exercice de ses responsabilités en assurant son secrétariat particulier, en suivant les affaires réservées, en coordonnant l'action des différentes structures de la préfecture de zone et en assurant le suivi administratif, budgétaire et immobilier du site, de la résidence préfectorale et des services de la préfecture de zone. Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, la/le secrétaire de direction a pour missions principales : 1/ La préparation des dossiers des autorités : préparation des dossiers et mise en forme éventuelle. 2/ Le traitement des courriers et des parapheurs : enregistrement, rédaction et mise en forme éventuelles, classement, archivage. 3/ La réception des appels téléphoniques, accueil des rendez-vous. 4/ Le suivi des déplacements de la préfète déléguée (assurer le suivi du tableau des déplacements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

RANDSTAD Le Port recrute un.e assistant.e de gestion administrative sur Saint-Paul. Sous la responsabilité du Directeur, vos missions seront axées sur le secrétariat, la gestion des plannings, la gestion immobilière. Secrétariat : - Commandes diverses (GNR, GASOIL, ADBLUE, fourniture de bureau, EPI) et faire suivi et réception livraison - Etablissement de bons de commande divers - Renouvellement et fin de mission des intérimaires, transmission des heures chaque fin de semaine - Demandes d'aide divers organismes (prise en charge) - Suivi des VGP, contrôle technique et visite médicale, CACES - Classement des bons de commande avec facture (réception physique ou impression par mail et classement dans parapheur) - Tri du courrier, classer dans les bannettes - Classement divers - Traitement de mails - Demande de devis divers Gestion planning : - Saisie des heures (bon journalier) fin de semaine - Facturation interne et externe - Transfert en compta - Saisie du planning du jour - Sortir récap suivi heures salariés Gestion immobilière : - Facturation, enregistrements, révision des loyers - Calcul de TEOM - Edition Etat de loyer mensuel pour TVA - Création nouveau[...]

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Vide-greniers

Brocante - Vide-grenier, Bien-être

Metz 57000

Le 24/05/2026

C'est un moment très apprécié, où convivialité et retrouvailles sont de mise chaque année ! Les emplacements disponibles mesurent minimum 3 mètres linéaires et doivent être réservés à l'avance auprès du secrétariat. Notre vide-greniers offre l'opportunité non seulement de vendre les objets dont on ne se sert plus, mais aussi de profiter d'une agréable journée ! Ne manquez pas cet événement incontournable où se mêlent rencontres, bonnes affaires et ambiance chaleureuse ! Jusqu'à 110 exposants ! Buvette et Restauration assurées sur place (grillades, frites, crêpes, … )

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Singuliers Regards 5

Spectacle

Escolives-Sainte-Camille 89290

Du 01/03/2026 au 01/05/2026

L'association Musée Pierre Merlier organise son 5ème concours photo " Singuliers Regards 5". Il est ouvert à partir du 1er mars 2026 à tou.te.s. Seules seront acceptées les photos numériques (jpg haute résolution) dont le sujet sera, tout ou partie, d'une ou plusieurs oeuvres de Pierre Merlier ou des habitants abritant la collection. 1 seule photo sera acceptée par candidat.e. Elle sera accompagnée du nom de l'auteur.e, ses coordonnées postales, son mail et son acceptation du règlement ainsi que le titre du cliché à : secretariat@museepierremerlier.fr. La limite d'envoi des photographies est fixée au 1er mai 2025

photo Singuliers Regards 5

Singuliers Regards 5

Photographie - Vidéo

Escolives-Sainte-Camille 89290

Du 01/03/2026 au 01/05/2026

L'association Musée Pierre Merlier organise son 5ème concours photo " Singuliers Regards 5". Il est ouvert à partir du 1er mars 2026 à tou.te.s. Seules seront acceptées les photos numériques (jpg haute résolution) dont le sujet sera, tout ou partie, d'une ou plusieurs oeuvres de Pierre Merlier ou des habitants abritant la collection. 1 seule photo sera acceptée par candidat.e. Elle sera accompagnée du nom de l'auteur.e, ses coordonnées postales, son mail et son acceptation du règlement ainsi que le titre du cliché à : secretariat@museepierremerlier.fr. La limite d'envoi des photographies est fixée au 1er mai 2025

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/211000231 Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches Assure des missions d'état civil : * accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS. * gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes. * secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...). Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives : * accueil et instruction des demandes administratives. * délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...). * réception et délivrance des passeports et CNI. * participation à la modernisation des procédures.

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023251/219001355 Cadre d’intervention : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..). Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales. Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département. Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus. Missions principales Support administratif et financier : Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats); Gestion administrative et comptable des marchés[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/217001596 L'agent est rattaché à la responsable de l'espace France Services. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique et exerce également les fonctions de Conseiller France Services, en binôme avec la responsable de cet espace. Il doit avoir un goût prononcé pour les tâches administratives, très présentes dans ce poste, et être sensibilisé à l'accompagnement social. Activités principales : 1/ Accueil et information du public - Accueillir, informer et orienter les usagers, - Identifier les besoins et les orienter vers le bon interlocuteur ou service, - Créer un climat de confiance et de confidentialité. 2/ Accompagnement dans les démarches administratives : - Aider à la constitution de dossiers : CAF, CPAM, DGFIP, CARSAT, ANTS... - Assister dans l'utilisation des outils numériques (ordinateurs, sites web), - Expliciter des documents administratifs, - Tâches de secrétariat, de reprographie et de classement. 3/ Médiation numérique - Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires... - Sensibiliser aux bonnes pratiques (sécurité, RGPD...), - Participer à la lutte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/325001543 Au sein de la Direction des Archives Départementales, Apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure le suivi comptable et financier de la DAD. Chargé du fonctionnement de la régie de la direction. Supervise les travaux d'entretien du bâtiment. MISSIONS SPÉCIFIQUES Gestion agenda du directeur. Secrétariat de la direction. Préparation des réunions. Accueil physique. Filtre les appels téléphoniques. MISSIONS COLLECTIVES Participation aux projets transversaux de la Direction des Archives Départementales. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Contacts directs et échanges permanents avec le directeur. Échanges fréquents avec les autres encadrants et agents du service. Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes. SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travaille en bureau. Utilise régulièrement les logiciels bureautiques. Horaires variables et pics d'activité en[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973-ATC-113814  ANAPREF : AM381 Instruction des demandes de CNI/Passeports 100% Groupe RIFSEEP : 2  Vos activités principales  * Instruction et validation des demandes de CNI, de passeports ordinaires et le cas échéant de passeports de mission ; - vérifier la complétude de dossier et solliciter des compléments d’information auprès des mairies de recueil le cas échéant. - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le référent fraude si besoin - valider la demande et lancer l’ordre de production * Réception des déclarations de perte et de vol et procéder à l’invalidation des titres * Traitement des demandes de communication d’informations en collaboration avec les autorités consulaires et les préfectures, les forces de l’ordre et traiter les réquisitions judiciaires. Dans le cadre du fonctionnement du Bureau qui repose sur la polyvalence des collaborateurs, l’agent pourra être amené, sur instruction du Chef de Bureau ou de son adjoint, à intervenir dans d’autres domaines relevant de la compétence du bureau de la réglementation.  Votre environnement professionnel   Activités[...]

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